La boite à outils du slasheur

Les outils de gestion de tâches et suivi de projet

Entre les différentes sollicitations clients et leurs demandes et « to do » associées, il est important d’avoir un outil facile d’utilisation pour tout reporter, prioriser et ne rien oublier. Plusieurs outils existent avec des fonctionnalités assez similaires mais des interfaces différentes, trouvez celui qui vous correspond :

Trello

Trello, est un outil de gestion de projetsvia des systèmes de tableaux, de colonnes et de cartes heuristiques (mind mapping) en mode virtuel. Grâce à lui, organisez vos projets et pensées, le tout accessibleen ligne. Système connu pour son utilisation dans ce que l’on appelle les méthodes « agiles », il vous permet alors de visualiser et suivre l’avancement des projets et  partager tous ces éléments.

Asana

L’outil Asana vous permet d’organiser et classer vos projets par ordre de priorité. Sur le même principe que Trello il offre la possibilité de créer une carte correspondant à une tâche ou une idée et de lui assigner une deadline et une personne responsable.

Basecamp

Un des leaders américains de la gestion de collaboration en équipe et de projet. L’outil permet de créer des tâches, les assigner, partager des documents et avoir une vision d’ensemble du travail en cours.

Les outils pour optimiser sa gestion du temps

La problématique la plus importante et la plus précieuse pour un slasheur au quotidien c’est le temps ! Le célèbre adage « le temps c’est de l’argent », ne peut être mieux illustrer que dans cette situation. Il est donc indispensable de s’entourer d’outils performants et faciles d’utilisation tels que :

Harvest

L’utilisation d’Harvest vous aide à traquer l’ensemble de vos différentes tâches et génère ainsi des rapports quotidiens évaluant votre productivité. De plus, il s’intègre avec les outils de gestion de projet cités précédemment (Asana, Trello, Basecamp).

Toggl

Toggl va vous servir à chronométrer au quotidien vos missions et ainsi évaluer le coût de la prestation. L’avantage principal de l’outil est son interface épurée. Il est également très simple d’utilisation quelle que soit la plateforme. Il suffit de cliquer sur « Start » pour lancer le chronomètre, en sélectionnant au préalable une tâche et un projet.

Timecamp

Ce logiciel polyvalent vous offre différentes fonctionnalités telles que : le suivi de temps (suivi en temps réel de l’utilisation de l’ordinateur, analyse de la productivité, rapports automatiques par e-mail…), la gestion de projet ou encore la facturation. 

Les outils collaboratifs

Fini le temps ou pour faire valider un document ou travailler de manière collaborative sur un sujet on ne comptait plus les nombreux allers et retours d’un document envoyé par email à de nombreux destinataires. Il n’était pas rare qu’en se concentrant sur le message, on en oublie de joindre le document et de renvoyer un « avec la PJ c’est mieux » connu de tous ! Depuis quelques temps, on ne jure plus que par les documents partagés :

Google Docs / Drive / Slides / Sheets

Grâce à ces différents outils mis à disposition par Google, vous pouvez travailler en ligne et collaborer avec d’autres personnes en temps réel, en stockant les fichiers dans le cloud. Vous pouvez également installer Drive sur votre ordinateur pour synchroniser vos fichiers en ligne.

Confluence

L’outil Confluence fonctionne sur le même principe que le précédent. Il vous donne la possibilité de créer des documents en ligne, les partager aux personnes de votre choix en y attribuant des droits d’accès et de modification. Vos interlocuteurs peuvent laisser des commentaires et modifier les éléments, vous pouvez également paramétrer des notifications pour en être alerté.

Evernote

Cet outil de prise de notes offre également d’autres fonctionnalités intéressantes telles que la création de tâches, la planification, le partage collaboratif et la synchronisation dans le cloud.

Les outils de communication

De parvos différentes activités, vous êtesamené au quotidien à échangeren temps réel avec différents interlocuteurs-clés : clients, prestataires, collègues … Pour faire votre choix entre ces différentes solutions de communication synchrone et asynchrone. N’hésitez pas à vous renseigner sur l’outil utilisé par vos interlocuteurs afin de ne pas avoir à jongler au quotidien avec différents outils et accès. Ils sont tous disponibles au format application afin de vous permettre de travailler depuis votre smartphone.

Slack

Slack est une application de messagerie instantanée qui permet de gérer différentes conversations que ce soit avec des collaborateurs, des clients ou des prestataires. Chaque conversation est organisée sous forme de “chaînes” qui est liée à un #. Vous pouvez également organiser des appels audios et/ou vidéos.

Teams

Depuis Teams, vous pouvez échanger via des conversations, des appels ou des vidéoconférences. L’outil donne également la possibilité de partager des documents, des photos ou encore des vidéos et de conserver les historiques des conversations et notes de réunion.

Zoom

Organisé sous forme de salles de conférences, l’outil Zoom dispose à peu de choses près de l’outil Teams cité juste au-dessus. 

Les outils de planning

Votre quotidien est rythmé par des missions qui peuvent être très diverses et variées. pour ne rien oublier et organiser au mieux votre temps, vous avez besoin d’un outil de planning adapté à votre profil :

Google Agenda

Aujourd’hui la plupart des gens possèdent un compte Google. Ce qui fait de Google Agenda la référence en matière de gestion de calendriers notamment depuis qu’ils ont introduit de nouvelles fonctionnalités adaptées aux cas d’utilisation professionnelle.

Outlook

Outlook est le service de messagerie web de Microsoft. L’outil dispose globalement des mêmes fonctionnalités que Google Agenda. Cependant il a gardé un look plus classique et c’est aussi ce qui fait sa force.

Calendly

Calendly vous permet de noter vos différents rendez-vous et proposer à vos contacts des créneaux disponibles pour un échange. Fonctionnant comme un assistant virtuel, il vous évitera le casse-tête d’un emploi du temps surbooké.

Les outils de comptabilité et facturation

Faire ses devis et factures sur Excel n’est pas très compliqué, mais de nombreux services en ligne ont décidé de vous simplifier encore la tâche :

Sinao

100% en ligne, Sinao vous permet de créer vos factures et devis et suivre votre trésorerie grâce à la connexion bancaire et aux tableaux de bord. Ce n’est pas un simple logiciel de comptabilité mais un outil de pilotage.

Freebe

Cette plateforme SaaS a pour objectif de soulager les indépendants des soucis administratifs (facturation, gestion de trésorerie, déclarations Urssaf, plafonds de bénéfices et de TVA…) et des contraintes de gestion qui empiètent sur l’emploi du temps. L’outil est pensé comme comme un assistant personnel intelligent.

Wave

L’outil Wave permet de suivre vos dépenses, vos recettes, de gérer vos devis, vos factures, vos fiches clients et avoir une vision globale de vos finances. Il est lié à vos comptes bancaires, et offre un paiement en ligne à vos clients Il n’y a pas besoin d’installer de logiciel, tout est accessible en ligne et sur l’application.

Izyfreelance plateforme pour trouver des missions

Une des activités les plus chronophages lorsque l’on est indépendant est de trouver des clients et des missions sur lesquelles vous avez envie de travailler. Grâce à la plateforme Izyfreelance, vous aurez le choix entre de nombreuses opportunités de missions partout dans le monde. Une équipe d’experts vous accompagne au quotidien avec un suivi personnalisé et vous aide dans la négociation de votre TJM. L’option de portage salarial est également proposée.

Vous avez des questions sur l’accompagnement Izyfreelance : contactez-nous !
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